Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. július 21.
1. Az adatkezelő
Az adatkezelő neve: PannonHaven. Székhelye és levelezési címe: 8330 Sümeg, Tóth Tivadar utca 17, Magyarország. E-mail: [email protected]. Telefon: +36 62 318 5922. A tájékoztató a www.pannonhaven.club weboldalon, telefonon és e-mailben kezdeményezett kapcsolatfelvételhez, továbbá a szolgáltatás előkészítéséhez kapcsolódó adatkezelésekre vonatkozik.
2. Az adatkezelések részletei
| Cél | Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Ajánlatkérés megválaszolása és egyeztetés | Név, telefonszám, eseménytípus, tervezett dátum, nagykorú résztvevőkre és a tájékoztató megismerésére vonatkozó jelzés, az egyeztetés során önként közölt rendezvényadatok | A GDPR 6. cikk (1) b) pontja: az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések | Ha nem jön létre szerződés, az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 12 hónap |
| Szerződés teljesítése és kapcsolattartás | Kapcsolattartási, szerződéses, helyszíni és teljesítési adatok | GDPR 6. cikk (1) b) pont; jogi személy kapcsolattartójánál 6. cikk (1) f) pont szerinti jogos érdek | A szerződés megszűnésétől számított 5 év, illetve igényérvényesítés végéig |
| Számlázás és bizonylatmegőrzés | Számlázási név, cím, adózási és bizonylati adatok | GDPR 6. cikk (1) c) pont szerinti jogi kötelezettség | A számviteli jogszabályok szerint 8 év |
| Weboldal- és űrlapbiztonság | IP-cím, kérés időpontja, kért URL, böngésző technikai adatai, munkamenet-azonosító és visszaélés-megelőzési jelzések | GDPR 6. cikk (1) f) pont: a szolgáltatás biztonságához és a kéretlen beküldések megelőzéséhez fűződő jogos érdek | A szervernaplók legfeljebb 90 napig; a munkamenet a böngészési munkamenet végéig |
| Hozzájárulási választás megőrzése | Az analitikai és marketing kategóriákra adott választás, a választás időpontja | GDPR 6. cikk (1) c) és f) pont; az elektronikus hírközlési szabályok szerinti választás biztosítása és igazolhatósága | Legfeljebb 180 nap, majd ismételt választást kérünk |
3. Az adatok megadásának szükségessége
Az ajánlatkérő űrlap kötelező mezői nélkül nem tudjuk az érdeklődést beazonosítani és az eseményről egyeztetést kezdeményezni. Az űrlap elküldése nem hoz létre foglalást vagy fizetési kötelezettséget. Különleges személyes adat megadását nem kérjük; kérjük, ilyen adatot ne közöljön.
4. Címzettek és adatfeldolgozók
Az adatokhoz a PannonHaven feladatuk szerint kijelölt munkatársai, valamint a tárhely-, e-mail-, informatikai biztonsági és könyvelési szolgáltatók férhetnek hozzá a szükséges mértékben. A szolgáltatók az adatokat szerződés és titoktartási kötelezettség alapján kezelik. Hatóságnak vagy bíróságnak kizárólag jogszabályi kötelezettség alapján adunk át adatot.
5. Nemzetközi adattovábbítás
A kapcsolatfelvételi adatok kezelésének célja nem igényel EGT-n kívüli adattovábbítást. Ha egy igénybe vett technikai szolgáltatás miatt mégis sor kerülne ilyen továbbításra, azt kizárólag a GDPR V. fejezete szerinti jogalappal és megfelelő garanciákkal végezzük, és az érintettet előzetesen tájékoztatjuk.
6. Automatizált döntéshozatal
A PannonHaven nem hoz az érintettre joghatással járó, kizárólag automatizált döntést, és nem végez ilyen célú profilalkotást az ajánlatkérések alapján.
7. Az érintett jogai
Ön hozzáférést kérhet a személyes adataihoz, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, valamint a jogszabályi feltételek fennállásakor adathordozhatósággal élhet. Jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozhat. Hozzájárulását bármikor, a jövőre nézve visszavonhatja. Kérelmét a [email protected] címre küldheti; arra indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.
8. Panasz és jogorvoslat
Adatkezelési panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: [email protected]; telefon: +36 1 391 1400; web: www.naih.hu. Ön bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet.
9. Adatbiztonság
Hozzáférés-korlátozással, naplózással, biztonságos adatátvitellel, jogosultságkezeléssel és rendszeres felülvizsgálattal védjük az adatokat az elvesztés, módosítás, jogosulatlan hozzáférés és nyilvánosságra kerülés ellen.
10. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót akkor módosítjuk, ha az adatkezelés, az alkalmazott szolgáltatás vagy a jogi környezet megváltozik. A mindenkor hatályos szöveg és annak dátuma ezen az oldalon érhető el.