Brief és helyszín
Pontosítjuk a vendégszámot, időkeretet, térhasználatot, bejutást és a program többi elemét.
Rólunk
Nyugodt szervezés, pontos este
A PannonHaven a kaszinó tematikát rendezvényprodukcióként kezeli: a vendégút, a tér, a személyzet és az időzítés együtt adja az élményt.
- Kapacitás
- max. 50 fő
- Programablak
- max. 5 óra
- Hatókör
- Magyarország
Részletesen
A produkció egésze számít
Egy látványos asztal önmagában nem rendezvény. A PannonHaven munkája a kérdésekkel kezdődik: mi az alkalom célja, kik a vendégek, hogyan használható a helyszín, milyen programpontokhoz kell igazodni, és mit szeretne a szervező levenni a saját válláról.
Ezekből készül a koncepció, a térhasználat, a személyzeti terv és a menetrend. A helyszínen egy felelős koordinátor fogja össze a telepítést, a házigazdákat, az asztalvezetőket és a bontást. Így a részletek nem külön szolgáltatásokként, hanem egy működő esteként állnak össze.
Előkészítés és megvalósítás
Mit vesz át a PannonHaven?
Szolgáltatási terv
Kiválasztjuk az asztalokat, a személyzeti szerepeket, a vizuális részleteket és a forgatókönyvet.
Helyszíni produkció
Telepítünk, próbát tartunk, fogadjuk a vendégeket, vezetjük a programot és koordinálunk.
Bontás
Az esemény végén összepakoljuk az eszközöket, és a venue-val egyeztetett rendben zárunk.
Testre szabható elemek
Az alkalomhoz igazított részletek
- asztalok száma és elhelyezése
- házigazdák, asztalvezetők és koordinátor
- szakaszos vagy folyamatos programritmus
- dekoráció, fotózóna és visszafogott márkázás
- legfeljebb 50 fős, legfeljebb 5 órás felépítés
Gyakorlati kérdések
Amit az egyeztetés előtt érdemes tudni
Hány vendégre tervezhető a program?
A formátum legfeljebb 50 főre alakítható. A pontos asztalszámot és rotációt a vendégszám, a tér és az időkeret alapján tervezzük meg.
Mennyi ideig tart egy esemény?
A rendezvényprogram legfeljebb 5 órás lehet. Rövidebb fogadásnál tömörebb, vacsoránál szakaszos, csapatépítőnél pedig rotációs menetrendet állítunk össze.
A saját helyszínünkön is megvalósítható?
Igen. A bejárást vagy részletes helyszínadatokat követően ellenőrizzük a bejutást, a területet, az áram- és világítási lehetőségeket, valamint a szerelési idősávot.
Kérhető egyedi megjelenés?
Igen. A vizuális részleteket, a fotózónát és a rendezvényhez illő felületeket a márkaarculathoz vagy a privát alkalom hangulatához igazíthatjuk.
Hogyan indul az egyeztetés?
Küldje el nevét, telefonszámát, az esemény típusát és dátumát. Ezután pontosítjuk a helyszínt, a vendégszámot és a kívánt szolgáltatási kört.