Brief és helyszín
Pontosítjuk a vendégszámot, időkeretet, térhasználatot, bejutást és a program többi elemét.
Eszköz és személyzet
Mobil asztalok, helyszínre szervezve
Az eszköz önmagában kevés: felmérjük a teret, megtervezzük az elhelyezést, szállítunk, telepítünk, személyzetet biztosítunk, majd bontunk.
- Kapacitás
- max. 50 fő
- Programablak
- max. 5 óra
- Hatókör
- Magyarország
Részletesen
Az asztal a tér része, nem különálló kellék
A mobil asztalok elhelyezésénél számít a bejutás, az ajtók és liftek mérete, a padló védelme, a vendégáramlás, a világítás, a kiszolgálási útvonalak és a bontási időablak. Ezeket az ajánlat előtt tisztázzuk.
A szolgáltatás kiterjedhet a szállításra, telepítésre, textíliákra, kártyákra, jelképes zsetonokra, asztalvilágításra, asztalvezetőkre és a bontásra. A helyszíni koordinátor ellenőrzi a beállítást, és kapcsolatot tart a venue felelősével.
Előkészítés és megvalósítás
Mit vesz át a PannonHaven?
Szolgáltatási terv
Kiválasztjuk az asztalokat, a személyzeti szerepeket, a vizuális részleteket és a forgatókönyvet.
Helyszíni produkció
Telepítünk, próbát tartunk, fogadjuk a vendégeket, vezetjük a programot és koordinálunk.
Bontás
Az esemény végén összepakoljuk az eszközöket, és a venue-val egyeztetett rendben zárunk.
Testre szabható elemek
Az alkalomhoz igazított részletek
- asztalok száma és elhelyezése
- házigazdák, asztalvezetők és koordinátor
- szakaszos vagy folyamatos programritmus
- dekoráció, fotózóna és visszafogott márkázás
- legfeljebb 50 fős, legfeljebb 5 órás felépítés
Rövid szerelési ablakkal működő külső helyszín
A koncepciót a helyszín, az érkezés és a vendégek összetétele alapján készítjük el. A cél nem a minél több programelem, hanem az, hogy minden részletnek világos szerepe legyen az este ritmusában.
Gyakorlati kérdések
Amit az egyeztetés előtt érdemes tudni
Hány vendégre tervezhető a program?
A formátum legfeljebb 50 főre alakítható. A pontos asztalszámot és rotációt a vendégszám, a tér és az időkeret alapján tervezzük meg.
Mennyi ideig tart egy esemény?
A rendezvényprogram legfeljebb 5 órás lehet. Rövidebb fogadásnál tömörebb, vacsoránál szakaszos, csapatépítőnél pedig rotációs menetrendet állítunk össze.
A saját helyszínünkön is megvalósítható?
Igen. A bejárást vagy részletes helyszínadatokat követően ellenőrizzük a bejutást, a területet, az áram- és világítási lehetőségeket, valamint a szerelési idősávot.
Kérhető egyedi megjelenés?
Igen. A vizuális részleteket, a fotózónát és a rendezvényhez illő felületeket a márkaarculathoz vagy a privát alkalom hangulatához igazíthatjuk.
Hogyan indul az egyeztetés?
Küldje el nevét, telefonszámát, az esemény típusát és dátumát. Ezután pontosítjuk a helyszínt, a vendégszámot és a kívánt szolgáltatási kört.