Brief és helyszín
Pontosítjuk a vendégszámot, időkeretet, térhasználatot, bejutást és a program többi elemét.
Ajánlatkérés
Kezdjük a dátummal és az alkalommal
Négy alapadat elég az induláshoz. Ezek alapján átbeszéljük a vendégszámot, a helyszínt, az időkeretet és a kívánt szolgáltatásokat.
- Kapacitás
- max. 50 fő
- Programablak
- max. 5 óra
- Hatókör
- Magyarország
Részletesen
Mit érdemes előkészíteni az első beszélgetéshez?
A dátum és az eseménytípus mellett hasznos a tervezett vendégszám, a helyszín vagy legalább a település, a kívánt időtartam, a catering fő időpontjai és az, hogy teljes produkcióra vagy egy konkrét szolgáltatásra van szükség.
Ha még nincs végleges helyszín vagy menetrend, az nem akadály. Az alapadatok alapján segítünk meghatározni, milyen formátum illik az alkalomhoz, majd a részleteket a helyszín és a rendelkezésre állás szerint pontosítjuk.
Előkészítés és megvalósítás
Mit vesz át a PannonHaven?
Szolgáltatási terv
Kiválasztjuk az asztalokat, a személyzeti szerepeket, a vizuális részleteket és a forgatókönyvet.
Helyszíni produkció
Telepítünk, próbát tartunk, fogadjuk a vendégeket, vezetjük a programot és koordinálunk.
Bontás
Az esemény végén összepakoljuk az eszközöket, és a venue-val egyeztetett rendben zárunk.
Testre szabható elemek
Az alkalomhoz igazított részletek
- asztalok száma és elhelyezése
- házigazdák, asztalvezetők és koordinátor
- szakaszos vagy folyamatos programritmus
- dekoráció, fotózóna és visszafogott márkázás
- legfeljebb 50 fős, legfeljebb 5 órás felépítés
Gyakorlati kérdések
Amit az egyeztetés előtt érdemes tudni
Hány vendégre tervezhető a program?
A formátum legfeljebb 50 főre alakítható. A pontos asztalszámot és rotációt a vendégszám, a tér és az időkeret alapján tervezzük meg.
Mennyi ideig tart egy esemény?
A rendezvényprogram legfeljebb 5 órás lehet. Rövidebb fogadásnál tömörebb, vacsoránál szakaszos, csapatépítőnél pedig rotációs menetrendet állítunk össze.
A saját helyszínünkön is megvalósítható?
Igen. A bejárást vagy részletes helyszínadatokat követően ellenőrizzük a bejutást, a területet, az áram- és világítási lehetőségeket, valamint a szerelési idősávot.
Kérhető egyedi megjelenés?
Igen. A vizuális részleteket, a fotózónát és a rendezvényhez illő felületeket a márkaarculathoz vagy a privát alkalom hangulatához igazíthatjuk.
Hogyan indul az egyeztetés?
Küldje el nevét, telefonszámát, az esemény típusát és dátumát. Ezután pontosítjuk a helyszínt, a vendégszámot és a kívánt szolgáltatási kört.